【ゆ】　「揺るがない」　組織の根幹　コンプライアンス

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「揺るがない」　組織の根幹　コンプライアンス

最近では、不祥事などにより会社存亡の危機に発展する事例も少なくない。そこで、働く従業員が不祥事を起こさないよう、各種法令などを遵守させるべく企業独自のルールを定め、社員に徹底させる活動が目立ってきている。この法令遵守の考え方をコンプライアンスと呼ぶ。

企業では、コンプライアンス活動を行うために法務部門が主体となってコンプライアンス対策のための専門部署を設立するなど、その対応に力を注いでいる。企業活動をとりまく法令の整備も、そうした対応を加速させる要因の一つに挙げられる。

2005年4月に施行された「個人情報保護法」は、個人情報を扱う企業に対して法令違反を犯した場合、明確な罰則規定が設けられている。また、2008年4月に施行される予定の「日本版SOX法(企業改革法)」では、相次ぐ会計不祥事やコンプライアンスの欠如などを防止するために、ITによる内部統制が義務付けられることは周知の通りだ。

コンプライアンスは社員に対して法令を遵守させるための活動だが、運用面だけでは限界があるのが実情だ。そこで、ITを活用することで強制的に法令違反を犯さないような仕組みづくりが企業には求められている。社員に対する十分な教育とITを活用した強制力のある内部統制は、コンプライアンスの両輪として大きな役割を担っていくことだろう。